软件开发涉及后期维护时,哪些工作需要提前安排?
有人会先问软件开发项目能做多少功能,我更建议先看后期维护。这一步清楚以后,页面、后台和数据该怎样安排才有依据。 本文只围绕“软件开发涉及后期维护时,哪些工作需要提前安排”这一点展开。
如果你正在检索“软件开发工具”,先给结论:在开发阶段就确定谁维护内容、谁处理账号、谁确认功能变化,并保留可恢复的备份和更新记录。 围绕后期维护继续往下看时,还要注意:系统上线后仍会遇到资料变化、人员调整和业务规则更新。没有维护安排,原本好用的功能也会逐渐与实际工作脱节。
一、先画出现有处理顺序
把后期维护放回实际场景,先看信息由谁产生、谁接收、谁继续处理。对软件开发工具而言,只要其中一段还依赖口头补充,系统就很难形成统一记录。
落到日常操作,例如一项业务从客户提出需求开始,工作人员要登记、确认、处理并反馈结果。围绕后期维护,软件开发项目要做的不是替代所有沟通,而是把容易遗漏的关键动作留下来。
二、围绕后期维护确定四个动作
落到日常操作,可以先围绕后期维护做四项检查:定期复盘搜索、操作和异常记录,只调整反复出现的真实问题;区分日常资料更新、配置调整和需要重新开发的功能变化;先在可回退环境验证升级,再安排不影响主要业务的更新时间;为账号、域名、服务器、接口和重要数据建立清楚的保管清单。在软件开发工具项目中,每一项都要落到具体人员和实际动作。
检查后期维护时不要只问“有没有这个功能”,还要问谁在什么时候使用、完成后产生什么记录、出现变化时怎样处理。这样得到的软件开发项目需求更接近开发依据。
三、给特殊情况留出处理位置
把这一点放到软件开发项目里,最容易出现的误区是把后期维护写成一个名词,却没有说明它在软件开发工具流程中的位置。把维护理解成出现故障才处理,会忽略证书到期、接口变化、数据增长和人员交接这些更常见的风险。
四、上线前后分别验证
对实际使用人员来说,软件开发工具开发前可以先做一次纸面试走:选一条刚发生过的业务,从进入、处理到结束逐步复述。检查后期维护时,假设原负责人暂时无法处理,检查其他人是否知道账号在哪里、备份怎样恢复、问题应该交给谁,就能看出维护是否可持续。
对实际使用人员来说,软件开发项目上线后仍要观察后期维护在真实使用中的表现。记录哪些步骤经常停顿、哪些字段反复补充、哪些问题总要口头解释,再决定下一轮调整,避免只凭感觉改功能。
如果软件开发项目已有合适基础,可以先围绕后期维护调整;个别功能需要变化时评估部分定制开发;业务流程差异较大时,再结合软件开发工具的功能范围、预算和周期评估全定制开发。
判断软件开发工具是否合适,最终仍要回到真实业务。对应“软件开发涉及后期维护时,哪些工作需要提前安排”,可以看使用者是否少绕一步、管理人员是否少补一次记录,出现变化时是否知道怎样继续处理。